Henkilötietoja vastaanottavat
- UHK Oy ja sen työntekijät
- Maksunvälittäjä, joka käsittelee maksuliikennettä
- Kuljetusyrittäjä, joka kuljettaa tavarat
- Palveluyritys, joka tuottaa sovitut palvelut
- Tilitoimisto ja kirjanpitäjä, jotka huolehtivat asiakkaidemme kirjanpidon
- Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpidon
- IT-yritys, joka ylläpitää sähköpostiamme ja nettisivujamme
- IT-yritys, joka ylläpitää isännöintiohjelmistoamme
- IT-yritys, joka ylläpitää pilvipalveluamme
- Taloyhtiön kokouksissa hallituksen jäsenet, sihteeri ja ääntenlaskija laissa säädetyllä tavalla
Henkilötietojen sisältö
- Rekisterissä on lakisääteisten tietojen lisäksi eri yhteystietoja, kuten puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja osoitetietoja. Näitä tietoja käytetään ainoastaan asiakkaan tavoittamiseksi, tiedottamiseksi ja asioiden hoitamiseksi.
- Emme kerää tietoja jotka eivät liity isännöinti- tai huoltotoimintaamme
- Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja.
- Yhteystietojen lisäksi keräämme vain tietoja, jotka on määritelty Suomen laissa
Henkilötietojen säilytys
- Virallisissa asiakirjoissa lakisääteisen ajan
- Sähköpostiarkistossa vain tarvittavan ajan
- Kirjanpitoaineistossa kymmenen vuoden ajan
- Huolto-, remontti- ja ylläpitohistoriatietoja säilytetään rakennuksen elinkaaren mukaisesti
- Sähköpostitse meille toimitetut tiedot ja liitteet säilötään sähköpostien mukana
Henkilötietojen käsittely
- UHK Oy:n työntekijät pääsevät katsomaan niitä tietoja joita työn puolesta tarvitaan
- Sähköisten palveluiden tuottajat huolehtivat heidän palveluidensa henkilötietoturvasta
- Yrityksen ulkopuolella henkilötietoja ei käsitellä kuin työhön liittyen ja vain tarpeen mukaan
- Henkilötietoja sisältäviä papereita säilytetään yrityksen tiloissa ja pilvipalveluissa
- Kolmannella osapuolella ei ole pääsyä henkilötietoihin
Asiakkaan oikeudet
- Oikeus tarkistaa omat henkilötiedot
- Oikeus oikaista omia henkilötietoja
- Oikeus rajoittaa omien henkilötietojen luovuttamista
- Oikeus salata omat henkilötietonsa
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Asiakkaalla on "oikeus tulla unohdetuksi" niiltä osin, kuin ei ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää ja jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen vaihto
Henkilötietojen vaihdosta tehdään erikseen sopimus eri toimitsijoiden kanssa ennen tietojen vaihtoa. Henkilötiedoista vaihdetaan vain välttämättömät tiedot ja molemmat osapuolet sitoutuvat noudattamaan tätä GPDR-tietosuoja-asetusta.